Partio-opas johtajille

Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan paikat

• Syöksynsyy

• Kaunisniemi

Lippukuntien leiripaikkoja

• Erälä (Japot)

• Kinnas (Kalka/Kaol)

• Kallasmaja (Tuulosen tulikourat)

• Tennari (Lity/Kaska)

Mökkejä

• Ruokojärvi

• Valajärvi

Mälkiän maja

Vanamaja

Tömäjärven leirikeskus

Pajaniemi

Lepaanranta

Kulukorvauslomakkeen ja kirjanpidon linkin löydät johtajistojen pöytäkirjan tiedonannoista.

Vuosikokouksen antamia ohjesääntöjä ovat Talous- ja matkustusohje ja Tapahtumien osallistumis- ja peruutusehdot.

Viralliset viestintäkanavat johtajistolle: Facebook-ryhmä (ylläpitää Elina Laine) ja johtajiston postituslista "JaSa johtajat" (ylläpitää Olli Koskela ja Kati Grönvall).

Virallinen viestintäkanava koko jäsenistölle: Kuksa-jäsenrekisterin kautta lähetetyt sähköpostit ja kotisivut.

WhatsApp-ryhmiä käytetään tarpeen mukaan erilliseen suppeampaan viestintään.

Tapahtumien markkinointikanavat

Digitaaliset

• Facebook (tapahtuma, lippukunnan sivu, ryhmät, oma seinä)

• Instagram

• Kotisivut

• Valotaulut seurakunta ja OmaSP

• Häme Events

• Menoinfo

Paperisista ilmoitustauluista on erillinen tiedosto. 

Koko lippukunnan yhteinen tiedottaminen

Tammikuu

• Kauden aloitus

Helmikuu

• Vuosikokouskutsu viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta

Maalis-huhtikuu

• Kevätleirikutsu

Toukokuu

• Kauden päätös

Kesäkuu

• Leireistä viestiminen tarpeen mukaan

Heinäkuu

• Kauden aloitus

Elo-syyskuu

• Kauden aloitus (muistutus)

• Syyspatikka

• Syysleiri

Lokakuu

• Syysleiri

• Joulukampanja

Marraskuu

• Joulujuhla

Joulukuu

• (Mahdollinen katsaus kuluneesta vuodesta ja hyvän joulun toivotus)

Kevätkausi

• Kevätkausi alkaa tammikuun puolivälin-loppupuolen aikana

• Alkuvuodesta seurakunnan toiminta-avustuksen hakeminen.

• Kevätleiri huhti-toukokuussa

• Äitienpäivälounas toukokuu

• Kevätkauden päätös toukokuussa / osallistuminen paraatiin kevätleiriltä

  • Jasalaiset jutut I ilmestyy

Lisäksi ryhmät retkeilevät oman aikataulunsa mukaan.

Kesä

• Lippukunnan oma leiri / osallistuminen alueelliselle leirille / osallistuminen piirileirille tai Finnjamboreelle

Syyskausi

• Syyskausi alkaa elokuun puolivälin-loppupuolen aikana

• Syyspatikka syyskuun puoliväli-loppupuoli

• Syysleiri loka-marraskuu

• Joulukampanja loka-marraskuu

• Isänpäivälounas marraskuu

• Jasan Helmi -äänestys marraskuu ja jako joulujuhlassa 6.12.

• Syyskausi päättyy 6.12. joulujuhlaan ja soihtukulkueeseen

  • Jasalaiset jutut II ilmestyy

• Kynttilöiden lasku sankarihaudoille 24.12.

Lisäksi ryhmät retkeilevät oman aikataulunsa mukaan.

Ennen juhlaa

• tiedottamisesta muistuttaminen ja varustus (partioasu, ruokailuvälineet, sään mukainen pukeutuminen)

Juhlassa

• avaussanat

• ohjelmanumerot ja esiintyjät

• puheet

• musiikkikappaleet ja yhteisleikit

• kauden toiminnan muistelu ikäryhmittäin

  • suoritusmerkit ja niiden jakamistavasta sopiminen

  • siirtymät ja lupauksenannot

• ansiomerkit (ensimmäiset ja toiset luovutukset)

Joulujuhlassa lisäksi

• joulukampanja

• soihtukulkueen valmistelu ja Maa on niin kaunis sanat tulostus

• kulkueeseen järjestäytyminen

Kuksa-jäsenrekisteri on ainoa paikka jäsenten tietojen säilyttämiseen. Retkiä ja leirejä varten voi väliaikaisesti ottaa tulosteet yhteystiedoista hätätilanteita varten. Nämä tulee tuhota retken/leirin päätyttyä.

Valokuvausluvat kerätään Kuksaan osana prosessia ja tapahtumien yhteydessä.

Ryhmien johtajien tulee huolehtia oman ryhmänsä jäsenten ajantasaisuudesta.

Lippukunnan tietosuojaseloste.

Sääntömääräiset

• lippukunnanjohtaja ja lippukunnan varajohtaja

  • Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Lippukunnanjohtaja on nimenkirjoitusoikeudellinen yksin ja varajohtaja yhdessä toisen hallituksen täysi-ikäisen jäsenen kanssa.

  • Seurakunnan toiminta-avustuksen hakeminen.

• sihteeri

  • Kokouskutsujen lähettäminen. Pöytäkirjojen esivalmistelu ja viimeistely; täyttö tehdään yhdessä kokousosallistujien kanssa. Vuosikokouksen ja siihen liittyen vuosikertomuksen ja toimintasuunnitelman esivalmistelu sekä tarvittaessa viimeistely.

• taloudenhoitaja

  • Lippukunnan tuloisto ja menoista huolehtiminen. Kirjanpito ja talouden seuranta. Talousarvion valmistelu vuosikokoukseen.

• jäsenrekisterinhoitaja

  • Kuksa-jäsenrekisterin hoitaminen.

Muut

• pesti- ja ohjelmajohtaja

  • Suomen partiolaisten johtokolmikon mukaiset pestit soveltaen. Huolehtivat ja kehittävät lippukunnan vapaaehtoisten pesteissä jaksamista ja kehittymistä sekä partio-ohjelman toteutumista.

• turva-aikuinen

  • Turva-aikuinen on lippukunnan nimeämä, vähintään 18-vuotias henkilö, joka tuntee turvallisesti yhdessä -ohjeistuksen ja osaa auttaa lippukuntansa muita johtajia ohjeistukseen liittyvissä asioissa. Turva-aikuinen on se henkilö, jolta voi kysyä ja jolle voi kertoa omasta tai muiden kaltoinkohtelusta. Turva-aikuinen opastaa tarvittaessa ottamaan yhteyttä lastensuojeluun. Partiopiireissä on nimettynä työntekijä, joka toimii turva-aikuisten tukena. Lisäksi turva-aikuinen vastaa yksin ryhmää johtavien johtajien rikostaustan selvityksistä. Jos lippukunta ei nimeä turva-aikuista, kuuluvat tehtävät lippukunnan hallituksen puheenjohtajalle.

  • https://www.partio.fi/lippukunnille/lippukunnan-johtaminen/toiminnan-turvallisuus/turvallisesti-yhdessa/turva-aikuinen/ 

• kalustovastaava, lippukunnan kaluston (tarvikkeet, teltat, retkeilyvälineet, työkalut) kunnosta ja säilytyksestä huolehtiminen yhdessä käyttäjien kanssa

• kotisivuvastaava, kotisivujen päivittäminen ja pitäminen ajan tasalla